Dosyayı haciz talebinde değil, sıra cetvelinde bırakır
İcra programlarının çoğu takibi açar, ödeme emrini hazırlar ve hacizde durur. Sonrası avukatın kendi takibine kalır: satış, takyidatlar, müzekkereler, sıra cetveli. Bizim Ofis bu işin tamamını sistemin içinde tutar.
Çoğu programda takip bu şeridin ortasında kesilir. Avukat kalan kısmı kendi tuttuğu listelerle yürütür.
Tebligat yapılmadan hacze çıkılamaz
İhtiyati haciz kararı ya da usulüne uygun ödeme emri tebliği olmadan sistem haciz işlemini açmaz. Bu bir uyarı mesajı değil, kuralın kendisi: adım kilitlidir. İcra programlarının neredeyse hiçbirinde bu kontrol yoktur, dolayısıyla usulsüz haciz riski tamamen takip eden kişinin dikkatine kalır.
Bir borçlu, tek kayıt
Aynı kişi sistemde birden fazla kez açılamaz; TC kimlik numarası tek kayda bağlıdır. Büyük büroda aynı borçlunun üç ayrı avukatta üç ayrı kayda dağılması sona erer.
Kişinin bürodaki tüm dosyaları tek ekranda: hangi avukatta, hangi aşamada.
Talepler bağlayıcı ayrıntıda
Bizim Ofis'in ürettiği talep bir kutucuk seçimi değil, dilekçe ayrıntısında bir metindir: kimin, hangi adresteki taşınmazında, hangi mallar için hacze çıkılacağı tek tek yazılır. Memur açısından bağlayıcı olacak kadar açıktır.
Takyidat ve müzekkereler
Takyidatlar dosyaya kaydedilir, ilgili evraklar işaretlenerek toplu gönderilir. Her takyidat kendi durumunu taşır: satışa itirazı var, itirazı yok, feragat etti. Bir dosyada onlarca takyidat olduğunda bile hangisinin ne beklediği karışmaz.
Satış ve sıra cetveli
Haczin satışına kadar gereken müzekkerelerin tamamı sistemde hazırdır; satış sıra cetveli de program içinde üretilir. Amaç tek bir dosyayı değil, çok sayıda dosyayı aynı anda satışa kadar götürebilmek.
Dosyanın tüm evrakı, sırasıyla
Takibe ait her belge doküman bölümünde, dosyaya girdiği sırayla durur. "Bu müzekkere ne zaman gitmişti" sorusu klasör karıştırarak değil, listeyi aşağı kaydırarak cevaplanır.
Davadan icraya kesintisiz
Dava tamamlandığında icra birimine doğrudan iş düşer. İcra birimi ana dosyayı ve ilamı görerek takibi başlatır; dosya baştan anlatılmaz.
İş akışını görün →Büronuzun işleyişini birlikte görelim
30 dakikalık demoda mevcut sürecinizi dinler, Bizim Ofis'in büronuzda nasıl kurulacağını anlatırız.