Her kuruşun hangi dosyaya ait olduğu bellidir
Hukuk bürosunun muhasebesi sıradan bir işletme muhasebesi değildir. Paranın bir kısmı sizin değildir, bir kısmı henüz sizin değildir, bir kısmı başka bir dosyaya aittir. Bizim Ofis'in muhasebe modülü bu ayrımı en baştan kurar.
Büronun geliri gideri
Genel tablo her an görünür; istenirse icra ve dava ayrı ayrı izlenir.
Dosya bazlı hesap
Her dosyanın kendi geliri ve gideri; hangisi kazandırıyor, hangisi götürüyor.
Personel avansı
Büro adına iş yapması için verilen para kimde, ne kadarı harcandı, nereye.
Banka eşleştirme
Hesaba para geldi — hangi dosya için, hangi müvekkilden, ne karşılığı?
"Bu 3.750 lirayı neden benden istiyorsun?"
Toplu yapılan işlerin masrafı müvekkile toplu yansıtıldığında cevabı olmayan soru budur. Bizim Ofis masrafı işlendiği dosyalara böler; müvekkil kendi dosyasında kendi kalemini görür.
Her dosyaya "zamanaşımı işlemi · 25 TL" olarak işlenir. Müvekkil dosyasını açtığında kalemi kendi dosyasının içinde, yapılan işin adıyla görür. İtiraz edilecek bir şey kalmaz.
Tahsil edilen para kime, ne kadar
İcra dosyasından gelen tahsilat tek parça değildir: içinde masrafınız, vekalet ücretiniz, tahsil harcı ve müvekkilin parası vardır. Bizim Ofis bu dağıtımı dosyanın üstünde yapar — istediğiniz kalemi kendinizde tutar, kalanını ödersiniz.
Müvekkilin aylık danışmanlık ücretinden borcu varsa ya da başka bir dosyasında açığı varsa, bu tutarı müvekkille anlaşarak oraya mahsup edebilirsiniz. Para hareketi olmadan hesaplar kapanır, iz kalır.
Baro kartı, bakiyesiyle birlikte
Karttan yapılan her ödeme hem bakiyeye yansır hem de ait olduğu dosyaya bağlanır. Ay sonunda kartta ne kaldığını değil, harcanan tutarın hangi dosyalara dağıldığını da görürsünüz.
Kasanızdaki her para sizin değildir
Müvekkilin borçlu olduğu bir dosya için 20.000 TL aldığınızda kasa artar, ama o para büronun geliri değildir. Bizim Ofis bunu emanet olarak tutar: dosyada artı bakiye görünür, ödeme yapıldığında kayıt sıfırlanır.
"Para geldi ama ne için?"
Banka hareketleri boşlukta durmaz. Gelen her tutar bir dosyaya, bir müvekkile ve bir karşılığa bağlanır — vekalet ücreti mi, masraf avansı mı, danışmanlık mı. Eşleşmeyen hareket açık kalır ve görünür.
Her kaydın altında belgesi
Sistemdeki her ekrana evrak taranabilir. Banka fişine dekontu, personel masraf fişine masraf föyünü eklersiniz. Kayıt ile belgesi aynı yerde durur; yıl sonunda klasör aramazsınız.
Büronuzun işleyişini birlikte görelim
30 dakikalık demoda mevcut sürecinizi dinler, Bizim Ofis'in büronuzda nasıl kurulacağını anlatırız.