Sistem ayrıntılı. Ekranınız değil.
Bizim Ofis bir hukuk bürosunun gerçek işleyişini olduğu gibi modeller — bu yüzden arkada çok şey döner. Ama ekranınıza yalnızca size düşen iş gelir. Avukatın yapacağı tek şey, önündeki aşamayı ilerletmektir; sıradakini sistem açar.
Herkesin kendi ajandası
Avukat, stajyer, sekreterya ve muhasebe aynı dosyaya bakar ama farklı ekran görür. Her kullanıcının önüne yalnızca kendi işleri düşer: hazırlanacak dilekçe, yatırılacak harç, sunulacak evrak, aranacak müvekkil.
İşi kapatmadan önce ne yapıldığı kaydedilir — telefon görüşmesinin notu, müvekkilden gelen e-posta, imzalanmış evrak. Belgeyi işin üstüne sürükleyip bırakmanız yeter.
Bir evrak gelir. Arkasından büro çalışmaya başlar.
Müvekkilden bir belge geldiğinde ne olacağı kişilerin hafızasına kalmaz. İşlem oluşturulur, yönetici avukat işleri dağıtır ve her adım kendi sorumlusunda görünür hale gelir.
Altı ay sonra dosyayı kim açarsa açsın şunları tek bakışta görür: hangi evrakla açıldı, masraf avansı alındı mı, dilekçe sunuldu mu, neyin sonucu bekleniyor. Büro, kişilerin hafızasına bağlı kalmadan yürür.
Duruşma zaptından süreli işler doğar
Zaptı sisteme verirsiniz, çıkan her yükümlülük kendi süresi ve sorumlusuyla ayrı bir iş olur.
Alt dosya ve UYAP içinde arama
Hâkim davayı ikiye ayırdığında aynı işten yeni bir dosya oluşturursunuz; bağ kopmaz.
UYAP belgelerinin içeriği de sisteme kaydedilir. Bir .udf dosyasının içinde geçen ifadeyi — siz üretmiş olun ya da size gelmiş olsun — yıllar sonra arayabilirsiniz.
"Bu dosyaya bunu kim yaptı?" sorusunun cevabı vardır
Her iş ayrı ayrı izlenir: kim oluşturdu, ne sürede hazırlandı, kim onayladı ya da reddetti, kim sundu. Amaç suçlu aramak değil, hatanın nereden kaynaklandığını bulmak — çünkü büyük büroda hata fark edildiğinde onu yapan kişi çoktan ayrılmış olabilir.
Büronuzun işleyişini birlikte görelim
30 dakikalık demoda mevcut sürecinizi dinler, Bizim Ofis'in büronuzda nasıl kurulacağını anlatırız.